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管控成本强规范 服务经营促发展——集团召开工程招标管理工作例会

發布時間:2020-11-06     下載附件

 11月3日,集團召開工程招標管理季度工作例會,會議就三季度以來集團各公司工程項目招標、設施設備及服務采購招標以及合同簽訂工作的複盤情況進行通報。

 會上,招標辦公室通報了三季度全集團招標項目總體情況,分享了倉儲公司生鮮事業部和物流公司配送服務招標效果的典型案例,指出各公司在招標需求的科學性和精准性有待完善、招標結果運用有待加強以及相關公司制度執行力有待提高等方面存在的問題及改進措施。審計部對三季度工程審計情況進行通報,重點對工程項目竣工後報審滯後對審計質量帶來的影響和管理風險進行了分析,並提出了改進意見。

 會議還請集團企業管理部對前期各公司合同檔案管理的規範性、合同文本的合規性、合同審批的及時性以及合同要素的完備性開展現場檢查的情況進行了通報,就檢查發現的問題,通過以會代訓的形式宣講了合同管理相關要求及改進建議。同時,招標辦公室就當前住建部關于施工資質改革的相關內容向參會人員進行了介紹,幫助與會人員及時掌握國家相關政策要求。

 集團分管領導尹書記從成本控制、規範管理、提高效率方面對下步集團工程項目的招標和審計工作提出了要求:一是加強部門之間工作的統籌協調性。集團招標審計部要與各公司在工作上加強上下聯動,加強信息溝通,針對招標項目中技術和合規問題加強研究,及時快速處理解決,最大限度提高效率。此外,各公司要提高所在公司OA辦公的審批時效,盡可能減少因流程影響各類合同簽批滯後的現象。二是加強招標工作管理的規範性。各公司負責招標、審計管理職能的部門要對本公司的制度流程進行梳理,對照集團的制度要求,以出現的問題爲導向,檢視所在公司招標管理和工程項目合同管理的規範性和合規性,進一步完善招標及工程審計管理規定;集團及各公司要進一步做好工程項目的檔案管理工作,按照內控管理要求,全面整理工程項目各類信息資料,持續規範做好項目的台賬管理工作,不斷提高內部職能部門的規範化管理水平。三是加強招標申報工作的精准性。各公司要以倉儲公司生鮮事業部和物流公司配送服務招標案例爲標杆,及時總結和梳理以往工程項目實施和設備使用過程中的相關情況及問題,仔細推敲和琢磨相關參數、清單、性能等變化要求,並運用于新一輪申報招標需求中,力求精准化、具體化。項目審計結算資料申報盡可能以項目爲單位,實行集中申報,以便審計部門集中審計,全面及時有效地掌握項目投入成本,不斷提高審計工作效率和工作質量。

 集團所屬企業倉儲超市、便民超市、便利店、物流、江夏生鮮等公司招標、審計管理部門領導和負責人、設備工程管理部門的責任人參加了本次會議。

 

(供稿:集團招標辦公室)

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